VDDS – Verband Deutscher Dentalsoftware Unternehmen
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Datenschutzhinweise des VDDS e.V.

  1. Zweck
    Der VDDS e.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Sie daher unterrichten, ob und welche Ihrer Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen. Unsere Verpflichtung hierzu ergibt sich aus dem Telemediengesetz (TMG), dem Rundfunkstaatsvertrag (RStV) und aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir bieten unsere Dienste und Informationen unter www.vdds.de an.

  2. Personenbezogene Daten
    Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse eines bestimmten oder bestimmbaren Kunden enthalten. Dazu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Wohnadresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihr Alter, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mailadresse oder Ihre IP-Adresse. Diese Auflistung ist nicht abschließend und soll Ihnen lediglich veranschaulichen, was unter den Begriff der personenbezogenen Daten fallen kann.

  3. Welche Daten wir von Ihnen erheben, verarbeiten oder nutzen

    1. Datenerhebung zur Vertragsdurchführung
      Auf unserer Homepage besteht die Möglichkeit, sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort anzumelden. Zum Beispiel stehen Ihnen (auch als Nichtmitglied) unter der Rubrik „VDDS-media” Schnittstellenspezifikationen zum Download zur Verfügung. Als VDDS-Mitglied steht Ihnen nach der Anmeldung auf unserer Homepage der Mitgliederbereich zur Verfügung, in dem Sie Informationen für Mitglieder abrufen können. Wir werden nur solche personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, die für die Durchführung und die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Wir sind berechtigt, auf diese Daten zur Erhaltung der Betriebsfähigkeit unserer Dienstleistung zuzugreifen.

    2. Download von Dateien
      Wir bieten Ihnen auf www.vdds.de die Möglichkeit, Daten herunterzuladen. Um Ihnen dies zu ermöglichen, erheben und speichern wir automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:
      • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
      • Welches Betriebssystem Sie verwenden
      • Die URL der angefragten Seite
      • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
      • Ihre IP-Adresse

    3. Kontaktaufnahme über unser Formular
      Sollten Sie sich per E-Mail an z.B. unseren Support wenden, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir erheben, verarbeiten oder nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange wir diese benötigen, um unsere Leistungen Ihnen gegenüber zu erbringen.

    4. Datenverwendung zu journalistisch-redaktionellen Zwecken
      Wir bieten Ihnen auf unseren Seiten zum Teil redaktionelle Inhalte, die unserer Ansicht nach auch der öffentlichen Meinungsbildung dienen sollen. Zum Beispiel erstellen unsere Redakteure auch Pressemeldungen. Sollten wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten von Ihnen zu den geschilderten journalistisch-redaktionellen Zwecken verwenden und Sie dadurch in Ihren schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt sein, können Sie von uns Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an datenschutz@vdds.de. Wir können die Auskunft nach Abwägung Ihrer schutzwürdigen Interessen verweigern, soweit durch die Mitteilung an Sie unsere journalistische Aufgabe durch Ausforschung des Informationsbestandes beeinträchtigt würde oder aus den Daten
      • auf Personen, die bei der Vorbereitung, Herstellung oder Verbreitung mitgewirkt haben oder
      • auf die Person des Einsenders oder des Gewährsträgers von Beiträgen, Unterlagen und Mitteilungen für den redaktionellen Teil geschlossen werden kann.

    5. Cookies
      Wir setzen für die Optimierung unserer Internet-Präsenz www.vdds.de und zur Ermittlung der Seitenabrufe sogenannte „Cookies” ein. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die uns eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Internet-Präsenzen ermöglichen. Folgende Daten werden bei Aufruf unserer Internet-Präsenzen mittels Cookies durch unser Computersystem automatisch erfasst:
      • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
      • Welches Betriebssystem Sie verwenden
      • Die URL der angefragten Seite
      • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

      Diese Cookies sind nur für die jeweilige Sitzung gültig, enthalten keine Daten zur Ihrer Person und richten sich nach den Vorgaben der Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e.V. (IVW). Sie können den Umgang mit Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers beeinflussen. Es ist beispielsweise möglich, Cookies generell oder bezogen auf jeden Einzelfall anzunehmen oder abzulehnen.

    6. Wie lange speichern wir Ihre Daten und an wen geben wir sie weiter
      Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, nachdem wir unsere Leistung für Sie erbracht haben, es sei denn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verpflichtet uns, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern. Wir werden Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf www.vdds.de protokolliert haben nur dann an Dritte weitergeben, soweit
      • wir gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung hierzu verpflichtet sind oder
      • wir die protokollierten Daten benötigen, um Angriffe auf unsere Infrastruktur straf- und/oder zivilrechtlich verfolgen zu können.

    7. Ihr Recht auf Information
      Sie können jederzeit unentgeltlich die zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten bei uns einsehen. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an datenschutz@vdds.de.

  4. Links zu anderen Websites
    Wir verlinken Webseiten anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritter). Wenn Sie diese Links anklicken, haben wir keinen Einfluss mehr darauf, welche Daten durch diese Anbieter, erhoben und verwendet werden. Genauere Informationen zu Datenerhebung und -verwendung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Wir übernehmen für die Datenerhebung und -verarbeitung durch Dritte keine Verantwortung.

  5. Datensicherheit
    Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen eingerichtet, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Wir passen unsere Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung an.

  6. Regelmäßige Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
    Die rechtlichen Rahmenbedingungen für uns als Anbieter von Dienstleistungen unterliegen naturgemäß Änderungen und Anpassungen. Diese Änderungen und Anpassungen machen es von Zeit zu Zeit erforderlich, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Wir informieren Sie daher über etwaige Neuerungen.

Geschäftsstelle Köln VDDS e.V.

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